Управление кадровой работы, документооборота и административного обеспечения осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Института, обеспечивает исполнение требований законодательства Республики Казахстан в сфере работы с персоналом.

Управление занимается разработкой прогнозов и определением текущей и перспективной потребности в кадрах, участвует в формировании кадровой политики и кадровой стратегии Института. Специалисты управления выполняют подбор, отбор и расстановку кадров на основе оценки их профессиональной квалификации, личных и деловых качеств, организуют проведение собеседований.

В обязанности управления входит обеспечение соблюдения порядка трудоустройства работников, высвобождаемых по инициативе работодателя, а также предоставление им установленных льгот и компенсаций. Управление своевременно оформляет прием, перевод, перемещение, изменение условий труда и увольнение работников в строгом соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами и приказами директора Института.

Управление осуществляет оформление, актуализацию и ведение личных дел сотрудников, организует работу с трудовыми книжками и вкладышами к ним, ведет соответствующие журналы и книги учета. Специалисты готовят, согласовывают и представляют директору проекты приказов, распоряжений и информационно-справочных материалов по кадровым вопросам, выдают справки о трудовой деятельности работников, работают со средствами массовой информации при размещении вакансий.

Кроме того, управление готовит документы для оформления льготного пенсионного обеспечения, материалы для представления сотрудников к поощрениям и награждениям, формирует и ведет информационную базу данных о кадровом составе и движении персонала, в том числе в программе СУР, а также ведет личные карточки работников по форме Т-2.

Управление организует табельный учет рабочего времени, составляет графики отпусков, осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях. В его компетенцию входит организация воинского учета, оформление и учет листов нетрудоспособности и командировок, анализ причин текучести кадров и подготовка аналитических отчетов.

Управление своевременно готовит и представляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами. Важным направлением деятельности является организация работы с персональными данными работников, получение согласий на их обработку, а также участие в организации и методическом обеспечении работы квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий с оформлением соответствующих решений.